Обязательные правила на кассах: чек с привязкой ко времени и маркировке — что изменится в сентябре

С сентября 2025 года на территории Российской Федерации вступают в силу новые регламенты, касающиеся содержания кассовых чеков.

Эти изменения подготовлены Федеральной налоговой службой и направлены на усиление контроля за фискальными операциями, повышение прозрачности расчетов и повышение удобства как для предпринимателей, так и для покупателей. В рамках этой инициативы обновляется формат фискальных документов, добавляются новые реквизиты и изменяются подходы к их оформлению.

Какие новшества появятся в кассовых документах

Одно из ключевых обновлений — появление дополнительных тегов, призванных сделать чеки более информативными.

Тег 1011 — отображение часового пояса. С его помощью фиксируется точное время покупки с учетом местной временной зоны. Это особенно важно для компаний, осуществляющих торговлю в разных регионах страны или за её пределами, где учет времени имеет юридическое значение.

Тег 2040 — идентификатор связанного чека. Этот тег применяется для маркированной продукции и позволяет связать текущую продажу с предыдущими действиями — например, с возвратом, обменом или учётом данных в системе маркировки. Это упрощает отслеживание товара и его подлинности.

Дополнительно пересматриваются правила представления информации о безналичных платежах и интернет-продажах. Обновлённые нормы делают кассовые чеки более релевантными текущей цифровой торговле, позволяя синхронизировать данные с платёжными системами и онлайн-сервисами.

Повышение визуальной и технической читаемости чеков

Новая редакция требований также затрагивает элементы оформления: устанавливаются чёткие стандарты для шрифтов и QR-кодов. Это сделает чеки более понятными для потребителей и снизит количество технических ошибок при сканировании или передаче информации в проверяющие органы.

QR-коды, согласно обновлённым нормам, будут содержать более полные и точные сведения — как о самой покупке, так и о маркировке продукции. Это существенно упростит процедуру подтверждения подлинности приобретенного товара, в том числе с использованием мобильных устройств.

Что должны сделать предприниматели

Все владельцы бизнеса, использующие контрольно-кассовую технику, должны до сентября провести техническую подготовку. В первую очередь это касается обновления программного обеспечения кассовых аппаратов — необходимо убедиться, что оно поддерживает новые форматы тегов и соответствует действующим требованиям.

Кроме того, потребуется провести тестирование взаимодействия ККТ с внешними системами — в частности, с платформами, отвечающими за проверку подлинности маркированных товаров. Эти меры особенно актуальны для сфер с обязательной маркировкой, таких как фармацевтика, лёгкая промышленность, производство обуви и табачных изделий.

Преимущества новых чеков для покупателей

Обновление формата чеков приносит прямую выгоду и обычным гражданам. Новый подход обеспечивает более точное и полное отображение информации, что позволяет потребителям с большей уверенностью отслеживать покупки, требовать гарантийное обслуживание или возврат товара.

Наличие расширенного QR-кода позволяет оперативно убедиться в подлинности маркированной продукции. Это снижает риск покупки контрафакта и усиливает доверие к продавцу. В случае конфликтов с торговыми точками наличие подробного и формализованного чека может служить аргументом в пользу покупателя при рассмотрении дела в контролирующих органах.

Итог

Предстоящие с сентября 2025 года изменения в оформлении кассовых чеков направлены на повышение уровня цифровизации торговли, защиту прав потребителей и усиление контроля за реализацией товаров. Предпринимателям необходимо своевременно адаптироваться к новым требованиям, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассового оборудования. В свою очередь, покупатели получат более надёжный и прозрачный инструмент фиксации своих покупок.