Что такое онлайн-касса
Согласно 54-ФЗ, любой вид предпринимательской деятельности должен сопровождаться: использованием контрольно-кассовой техники нового образца; передачей данных о проведенной операции на кассе оператору фискальных данных (ОФД) и налоговой (ФНС); фиксированием в чеке обязательных реквизитов расчета; предоставлением клиенту бумажного чека; отправкой чека на номер телефона или электронную почту (по просьбе клиента). Подключение онлайн платежей возможно по ссылке.
Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций. С введением обязательной маркировки товаров все предприниматели, которые попадают под действие новых правил, должны обновить прошивку онлайн касс и заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных.
Новый закон принес большое число изменений в порядок работы с кассовой техники. Теперь касса должна быть постоянно подключена к интернету, чтобы передавать данные в налоговую службу в режиме онлайн, и записывать информацию о транзакциях в фискальном накопителе. Данные передаются в ФНС через посредника - оператора фискальных данных. Покупатель может любое время запросить информацию о покупке с помощью электронного сервиса налоговой службы. Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом: Когда клиент оплачивает покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак - уникальный номер кассового чека Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу Чеки формируются в электронном или бумажном виде, оба они имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию
