Срочная доставка документов в условиях цейтнота: роль и способы осуществления
Экспресс-доставка документов курьерскими службами перешла в статус ежедневного эпизода в работе госструктур и частных предприятий. Неоправданные временные затраты превращаются в неизбежные убытки в бизнесе. Интернет-технологии не дают возможности полноценного обмена документацией «из рук в руки». Многоэтапный процесс обработки корреспонденции перед отправкой снижает компетенцию почтовых служб в таком вопросе. Курьерская служба с квалифицированным штатом сотрудников и хорошей репутацией вытесняет все возможные варианты, осуществляя доставку документов по принципу «чем раньше, тем лучше».
О важности оперативной доставки документов
В большом городе решения принимаются ежесекундно и требуют такой же реакции, поэтому курьерская доставка по Москве обретает невиданный размах.
Решающая роль своевременного получения документов оправдана в бизнесе. Прибыльная сделка не состоится, если документ пришел на подпись невовремя. Доставленные сиюминутно решения суда или других государственных органов влекут значительные перемены в жизни человека. Сокращение времени документооборота между компаниями, а также между центральным офисом и дочерними организациями определяет эффективность действий руководства. Социальный фактор вступает в силу, когда обремененный проблемами директор забывает важный документ, и обнаруживает это уже на совещании. Поэтому развоз ценных бумаг выделился в отдельный вид услуг курьерской службы.
Разнообразие документов определяется широким спектром человеческой деятельности. Обычно это
- паспорта;
- акты;
- свидетельства;
- постановления, уставы;
- должностные инструкции;
- расписки, доверенности;
- отчетные документы;
- протоколы;
- пропуски, удостоверения;
- справки, счета и т.д.
При работе с важными документами не только скорость важна. На первое место выходит качество, надежность, конфиденциальность доставки.
Курьерская доставка – самый эффективный способ передачи документов
Ответственная служба доставки обладает следующими характеристиками:
- Молниеносная передача папки в руки адресату;
- Отслеживание местонахождения почтового груза (для этого он сканируется перед отправлением);
- Собственный автопарк;
- Отлаженная, скоординированная работа менеджеров и курьеров;
- Конфиденциальность, гарантируемая специальной упаковкой для документов, которая выдаст попытки вскрытия, если они были;
- Грамотные логисты, которые оперативно определят оптимальный маршрут;
- Мгновенная ориентация персонала в сути задания;
- Удобный и быстрый заказ услуги курьера;
- И все-таки сроки – главный ориентир клиента в выборе курьерской службы.
Курьерская экспресс-доставка открывает новые горизонты перед предпринимателем, который может передать любую корреспонденцию, не покидая рабочего места.
Материал подготовлен при поддержке службы доставки СДЭК в Москве
