Путевой лист — это документ, который водителю выдают перед поездкой. В нем записываются информация о транспортном средстве, маршруте, цели поездки, а также данные о времени начала и окончания работы. Путевой лист также включает отметки о проведении предрейсового медицинского осмотра водителя и проверки технического состояния автомобиля. Этот документ помогает контролировать работу водителей, расходы топлива и соблюдение правил безопасности.

Требования к оформлению путевого листа в 2024 году

В 2024 году путевой лист в России должен оформляться с учетом требований законодательства и может быть как бумажным, так и электронным.

Обязательные реквизиты:

• Дата выдачи путевого листа.

• Полное наименование или фамилия ИП.

• Данные водителя (ФИО, водительское удостоверение).

• Информация о транспортном средстве (госномер, марка, модель).

• Данные о маршруте и цели поездки.

• Время начала и окончания смены.

• Медицинский осмотр: перед началом работы водитель обязан пройти предрейсовый медицинский осмотр, и его результаты должны быть зафиксированы в путевом листе.

Технический осмотр: отметка о предрейсовом техническом осмотре автомобиля.

Расчет пробега и топлива: в путевом листе фиксируются данные о начальном и конечном показателях спидометра, а также расход топлива.

Электронный путевой лист: с 2024 года активно используется электронный формат, что упрощает учет и хранение документов. Электронные путевые листы оформляются через специальные программы и должны соответствовать требованиям к электронному документообороту.

Все эти данные помогают контролировать работу водителей и транспортных средств, а также соблюдать нормы по безопасности и учету топлива.

Путевой лист в 2024 году

Пример путевого листа

Путевой лист № 12345

Дата выдачи: 16 сентября 2024 г.

Наименование организации: ООО «ТрансАвто»

Водитель: Иванов Иван Иванович
Водительское удостоверение: серия 12 34 №567890
Медицинский осмотр: Пройден, врач Петров А.А. (16.09.2024, 08:00)

Транспортное средство:

• Марка: ГАЗель

• Госномер: А123ВС77

• Спидометр (на начало): 120 345 км

• Спидометр (на конец): 120 745 км

• Пройдено: 400 км

Предрейсовый технический осмотр: Пройден, механик Сидоров В.В. (16.09.2024, 07:45)

Маршрут: Москва — Тула — Москва
Цель поездки: Доставка грузов

Время начала работы: 08:00
Время окончания работы: 20:00
Общее время работы: 12 часов

Расход топлива:

• Остаток топлива на начало: 50 литров

• Заправлено: 100 литров

• Остаток на конец: 30 литров

• Расход: 120 литров

Подписи:

• Водитель: ____________ Иванов И.И.

• Механик: ____________ Сидоров В.В.

• Врач: ____________ Петров А.А.

Этот пример включает все необходимые реквизиты для путевого листа в 2024 году, такие как данные водителя, автомобиля, маршрут, показания спидометра, расход топлива, а также отметки о прохождении медицинского и технического осмотров.

Программа для автопарка «ТМ: Корпоративные поездки» помогает в оформлении путевых листов

Как упростить работу с путевыми листами с помощью программы для автопарка

1. Автоматическое заполнение: программа может автоматически подставлять данные о водителе, транспортном средстве, маршруте и смене, что снижает вероятность ошибок и ускоряет процесс оформления путевого листа.

2. Электронные путевые листы: использование цифровых версий вместо бумажных позволяет легко создавать, хранить и отправлять документы в режиме онлайн. Водители могут подписывать их с помощью электронной подписи, а данные автоматически передаются в систему.

3. Интеграция с другими системами: программы для автопарка могут интегрироваться с системами учета топлива, GPS-трекерами и тахографами, что позволяет автоматически фиксировать пробег, расход топлива и время работы водителя.

4. Контроль медосмотров и техосмотров: программы автоматически напоминают водителям и диспетчерам о необходимости предрейсовых медосмотров и технических проверок, фиксируя их результаты в путевом листе.

5. Аналитика и отчетность: система позволяет в реальном времени отслеживать все данные по путевым листам, формировать отчеты для бухгалтерии и контролирующих органов, что упрощает управление автопарком и соответствие законодательству.

Автоматизация сокращает время на оформление документов, улучшает точность данных и упрощает контроль за соблюдением всех необходимых процедур.

ООО Бюро информационных технологий «Мастер»

ИНН 1831088983

ОГРН 1031800558020

18+

Реклама