Ивенты на яхте: как произвести впечатление и не сойти с ума от организации

Год назад один мой клиент решил устроить корпоратив на яхте. "Хочу удивить партнеров" — сказал он. Бюджет €50 тысяч, 30 гостей, Монако во время Гран-при. Звучит круто, правда?

Через месяц планирования он понял: организовать ивент на яхте в разы сложнее, чем в ресторане. Погода может испортиться, гости могут укачаться, кейтеринг на воде стоит как космический корабль. В итоге потратил €80 тысяч, но мероприятие удалось.

Ивенты на яхте — это действительно впечатляюще. Но нужно понимать, во что ввязываетесь.

Почему яхта для мероприятий

Статус и впечатление
Мало что производит такое впечатление, как приглашение на яхту. Это автоматически поднимает уровень события.

Конфиденциальность
На яхте в море никто не подслушает переговоры и не сделает нежелательных фото.

Контролируемая среда
Гости никуда не денутся — идеально для networking и важных разговоров.

Уникальность
Ресторанов много, а ивентов на яхте в жизни большинства людей не было.

Типы мероприятий на яхтах

Корпоративные события

• Презентации продуктов
• Переговоры с VIP-клиентами
• Тимбилдинги
• Награждения

Особенности: нужны конференц-зоны, AV-оборудование, деловая атмосфера

Частные празднования

• Дни рождения
• Юбилеи
• Свадьбы
• Семейные торжества

Особенности: более расслабленная атмосфера, персональный сервис

Networking-события

• Знакомства в бизнес-среде
• Отраслевые встречи
• Клубные мероприятия

Особенности: нужны зоны для общения, качественная еда и напитки

Выбор яхты под мероприятие

Размер по количеству гостей

10-20 человек: Яхты 15-20 метров
Уютно, все друг друга знают, неформальная атмосфера

20-50 человек: Яхты 25-35 метров
Оптимальный размер для большинства корпоративов

50-100 человек: Суперяхты 40+ метров
Нужны большие палубы и несколько зон

100+ человек: Мегаяхты или несколько яхт
Сложная логистика, но впечатляющий масштаб

Планировка и зоны

Открытые палубы — для коктейлей, танцев, речей
Закрытые салоны — для презентаций, ужинов
Верхние палубы — для панорамных видов
Кают-компания — для приватных разговоров

Техническое оснащение

Звук: профессиональная аудиосистема, микрофоны
Видео: экраны, проекторы для презентаций
Интернет: стабильная связь (важно для стримов)
Электричество: достаточная мощность для оборудования

Планирование: что учесть

За 2-3 месяца до события

Определить бюджет — и добавить 30% на непредвиденное
Выбрать даты — с учетом погоды и местных событий
Забронировать яхту — лучшие варианты разбирают быстро
Получить разрешения — для коммерческих мероприятий могут нужны лицензии

За месяц

Финализировать список гостей — от этого зависит меню и логистика
Организовать трансфер — как гости попадут на яхту
Заказать кейтеринг — специальный для яхт
Подготовить план Б — на случай плохой погоды

За неделю

Проверить прогноз погоды — возможно, придется менять планы
Подтвердить все услуги — экипаж, кейтеринг, техника
Подготовить список гостей — для экипажа и береговой охраны

Кейтеринг на яхте — отдельная история

Готовить на яхте сложнее, чем в ресторане:

Ограниченное пространство камбуза
Не получится приготовить сложные блюда для 50 человек

Качка влияет на процесс
Горячие блюда, супы — все может разлиться

Ограниченное холодильное пространство
Нужно тщательно планировать объемы

Подача блюд
На палубе ветрено, салфетки разлетаются, еда остывает

Лучшие форматы:

• Фуршет с канапе и закусками
• Барбекю на палубе
• Sushi-bar с шеф-поваром
• Коктейльная программа

Погода — главный риск

План А: Идеальная погода, все на открытых палубах
План Б: Небольшой дождь, перенос в салоны
План В: Шторм, отмена или перенос в марину

Сезонные особенности:

• Средиземноморье: лучше май-июнь и сентябрь
• Карибы: декабрь-апрель, избегать сезона ураганов
• Северные моря: короткий сезон, непредсказуемая погода

Безопасность и правовые вопросы

Страхование мероприятия
Обязательно для коммерческих событий

Лицензии на алкоголь
В некоторых юрисдикциях нужны специальные разрешения

Безопасность гостей
Инструктаж по правилам поведения на яхте

Медицинская помощь
На борту должна быть аптечка и кто-то с медподготовкой

Эвакуация
План действий при экстренных ситуациях

Логистика и трансфер

Как гости попадают на яхту:

• Тендеры с берега
• Посадка в марине
• Вертолетная площадка (на больших яхтах)

Парковка для гостей
В популярных местах может быть проблемой

Дресс-код
Обязательно предупредить о специфике одежды для яхты

Реальные цены на ивенты

Аренда яхты (за день):

• 20 метров: €3-8k
• 30 метров: €8-20k
• 50+ метров: €20-50k

Дополнительные расходы:

• Экипаж: €1-3k в день
• Кейтеринг: €50-200 на человека
• Алкоголь: €30-100 на человека
• Техника: €2-5k за мероприятие
• Декор: €1-5k
• Трансфер: €500-2k

Итого на 30 человек:

Бюджетный ивент: €15-25k
Средний уровень: €25-50k
Премиум: €50-100k+

Частые ошибки организаторов

Недооценка времени на планирование
На яхте все сложнее и дольше

Игнорирование погодных рисков
Обязательно нужен план Б

Неправильный расчет пространства
30 человек на 20-метровой яхте — это тесно

Сложное меню
Простые блюда на яхте часто вкуснее сложных

Забыли про укачивание
Средства от морской болезни должны быть под рукой

Альтернативы ивентам в море

На якорной стоянке
Стабильнее, но менее зрелищно

В марине
Проще логистика, но теряется ощущение яхтинга

На реке или озере
Спокойная вода, но ограниченные пейзажи

Выводы

Ивенты на яхтах — это действительно впечатляюще и статусно. Но требует серьезной подготовки и бюджета.

Стоит организовывать, если:

• Важно произвести впечатление на гостей
• Нужна конфиденциальная атмосфера
• Бюджет позволяет заложить 30-50% на непредвиденное
• Готовы к сложностям с логистикой

Лучше выбрать обычную площадку, если:

• Мероприятие формальное (конференция, обучение)
• Много пожилых гостей или людей с проблемами здоровья
• Жесткие сроки без возможности переноса
• Ограниченный бюджет

Помните: ивент на яхте запомнится гостям надолго. И хорошо, если по правильным причинам.

NAU Yachts