Учет рабочего времени: чем на самом деле заняты офисные сотрудники

Работа в той или иной области деятельности предусматривает четкое и своевременное выполнение своих трудовых обязанностей. Но зачастую сотрудники ими пренебрегают. Социальные сети, перекуры, прогулки, обед — сколько рабочего времени тратится на эти занятия? Было бы сложно подсчитать без специальной системы учета рабочего времени специалистов. Это совершенно уникальное программное обеспечение, которое устанавливается на компьютеры подчиненных и руководителей.

Вести учет рабочего временине так просто без специального оборудования. Существуют простейшие методики, которые уже давно устарели. Сегодня недостаточно просто отследить, находится ли человек на рабоче месте или, сколько раз он «кликал» мышкой, посещая разнообразные сайты. Каждый руководитель хочет иметь представление о том, какие именно интернет-порталы посещают специалисты в течение рабочего дня. С помощью специальной системы можно выявить наиболее продуктивных сотрудников и бездельников, у которых почти все рабочее время тратится впустую. Предусмотрена возможность составления персональных отчетов по каждому работнику. Правильный учет времени, потраченного на работу осуществляется посредством специальной программы Kickidler. С ее помощью можно не просто контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте, но и проверять, чем именно он занимался.

У всех людей разная продуктивность и производительность на рабочем месте. Кто-то почти весь день занят исполнением своих должностных обязанностей, а других больше интересуют их личные дела. Посредством уникальной системы можно определить, в каких программах работал человек и сколько времени он проводил на конкретных интернет площадках. Для разных работников одни и те же программы могут считаться непродуктивными или продуктивными. К примеру, социальные сети необходимы для работы маркетологу, но никак не бухгалтеру. Можно предварительно установить ограничения для каждого специалиста. В итоге система сформирует отчет по каждому работнику, чтобы начальство смогло оценить продуктивность работы конкретных лиц и принять соответствующие меры.

Очень удобно, что новая система учета рабочего временипозволяет по каждому работнику получить своеобразный план его каждодневных действий. Руководитель будет знать о том, сколько времени тратится на использование полезных или непродуктивных приложений. Разработчиками Kickidler было проведено интересное исследование на основании информации, полученной добровольно от клиентов. Специалисты выясняли, сколько времени, и какие работники больше всего тратят на полезную деятельность, а какие — на развлечения. В результате была выявлена забавная тенденция. Оказалось, наиболее продуктивными специалистами являются бухгалтера и программисты, а вот секретари оказались бездельниками, которые большую часть времени проводят в социальных сетях. Более 70 процентов времени сотрудники бухгалтерии и HR-специалисты проводят за работой. Соотвественно, на развлечения, перекуры и прогулки у них уходит от 3 до 18 процентов. Совсем другая «картина происходящего» с секретарями и офис-менеджерами. Они затрачивают на работу только 24% от всего времени, проведенного в офисе. Зато до 54% уходит на развлечения и общение в социальных сетях. После бухгалтеров и HR-специалистов продуктивными считаются программисты, а потом уже маркетологи и менеджеры по продажам.

Эксперты уверены, что подобная система поможет руководителям правильно распределять рабочие часы сотрудников и добиваться максимальной продуктивности от их деятельности. Данные, полученные с помощью уникального программного обеспечения, бесценны для ответственного начальства, руководителей фирм и крупных предприятий. Это важно для всех сфер современной деятельности, ведь никому не хочется тратить денежные средства на зарплату людям, не выполняющим своих обязанностей.