Что ИП нужно знать о перерегистрации онлайн-кассы
Когда требуется перерегистрация кассы
Перерегистрация онлайн-кассы выполняется в тех случаях, когда меняется информация в регистрационной карточке устройства.
Существует несколько возможных причин, по которым может быть произведена перерегистрация ККТ:
- Изменения адреса (места установки) кассового аппарата,
- Смена оператора фискальных данных,
- Меняются данные о подключении к автоматическому устройству (например, вендинговому аппарату),
- Переход кассы в автономный режим (без передачи данных в ОФД),
- Изменение ФИО и др.
Если же изменяются данные не связанные с регистрационной карточкой, то перерегистрацию онлайн-кассы выполнять не нужно.
Например, это может быть смена системы налогообложения или ставки НДС. При этом перерегистрация ККТ всегда выполняется при замене фискального накопителя.
Причины замены фискального накопителя
Самая частая причина замены фискального накопителя окончание срока его эксплуатации. Как известно, бывают накопители на 15 и на 36 месяцев. По истечении этого периода модуль подлежит замене.
Другие причины, по которым требуется замена ФН:
- Закончилась память — накопитель это блок памяти с ограниченной емкостью, если операций на кассе действительно много, накопитель может закончиться раньше времени.
- Ошибка ККТ или поломка — касса, как и любое другое сложное техническое устройство, может сломаться. Поломка может произойти и с самим фискальным накопителем. В таком случае нужно будет везти кассу в сервисный центр.
- Ошибки при регистрации — если при выполнении регистрации устройства допущена ошибка, то ФН может заблокироваться без возможности восстановления.
При замене фискального накопителя закрывается архив старого ФН. Касса распечатает отчет о закрытии. Данные отчета понадобятся для перерегистрации устройства.
Как ИП подать заявление в ФНС
Чтобы выполнить перерегистрацию нужно подать заявление в Налоговую службу. Это можно сделать лично в отделении ФНС или через личный кабинет ИП на сайте ФНС.
Подать заявление можно также в личном кабинете оператора фискальных данных. На подачу заявление отводится 1 рабочий день с момента изменений. Для подачи заявления в ЛК понадобится электронная подпись руководителя.
Краткая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы
Чтобы выполнить перерегистрацию ККТ в Федеральной налоговой службе, можно воспользоваться удаленной регистрацией в личном кабинете индивидуального предпринимателя.
Внимание! Важно понимать, что в случае неправильно указанных сведений в регистрационной карточке или ошибок при перерегистрации, может заблокироваться фискальный накопитель. В таком случае разблокировать его не выйдет, придется покупать новый блок памяти и везти устройство в сервис.
Поэтому не рекомендуем самостоятельное выполнение перерегистрации онлайн-кассы тем, кто не знает, как правильно проводится регистрация кассовой техники.
Лучше обратиться в сервисный центр к профессиональным техническим специалистам. В случае, если вы все же решили выполнить процедуру самостоятельно, то ниже вы найдете краткую инструкцию по перерегистрации кассового аппарата любой модели.
Перед началом процедуры, убедитесь, что электронная подпись подключена к компьютеру.
Инструкция по перерегистрации онлайн-кассы:
- Зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС nalog.ru.
- Выберите раздел «Учет ККТ».
- В отобразившемся списке устройств выберите нужную кассу и нажмите на ее регистрационный номер (РН ККТ).
- В открывшемся окне нажмите «Перерегистрировать»
- Выберите причину перерегистрации.
- Внесите данные отчета о закрытии ФН (если выполняется перерегистрация при замене ФН). Укажите данные нового ФН.
- Проверьте данные и нажмите «Подписать и отправить».
После обработки вашего заявления в списке касс отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Регистрационная карточка появится в ЛК.
Личная подача заявления на перерегистрацию
Если вы решили посетить Налоговую службу лично, то для выполнения перерегистрации кассовой техники вам понадобится:
- Заявление на перерегистрацию кассы,
- Регистрационная карточка устройства,
- Паспорт онлайн-кассы,
- Документы, подтверждающие изменения регистрационных данных,
- Сам кассовый аппарат.
