Трудовые книжки в цифровом формате
Громко объявленная диджитализация и программа нового правительства «Государство в смартфоне» совсем скоро коснется процесса оформления и увольнения сотрудников, ведь Кабинет министров заявил, что трудовые книжки переводят в цифровой формат. Это означает, что для подтверждения трудового стажа, в случае ее потери или при расхождении данных о нем, у работников больше не будет необходимости собирать справки. Отныне при приеме на работу работодатель должен вносить данные о работнике в реестр застрахованных лиц Госреестра общеобязательного государственного социального страхования. По сути, трудовая книжка больше не является документом строгой отчетности, хотя еще в начале 2014 года из Постановления №301 были убраны соответствующие пункты.
По словам законодателей, это не только упрощает документооборот на предприятиях всех форм собственности, но и имеет ряд преимуществ для работников. Планируется, что все социальные выплаты и пенсии будут назначаться автоматически (хотя сам процесс еще требует усовершенствования и времени для постепенного изменения системы). Также упрощается поиск и оформление кандидатов на должность. Министр социальной политики Юлия Соколовская подчеркнула, что все конфиденциальные данные будут под надежной защитой: у работодателей будет открыт доступ только к тем работникам, которые у них работают, а у самих работников — исключительно к информации о себе. Но загвоздка в том, что для получения всех госуслух в цифровом формате обязательно нужна электронная цифровая подпись. При ее наличии зарегистрированные пользователи уже сегодня могут получить доступ на сайте Пенсионного фонда Украины к функции «электронная трудовая книжка». Доступ к е-сервисам также можно получить с помощью BankID (БанкАйДи). Поскольку нововведения последнее время сыплются как из рога изобилия, благодаря киевским курсам бухгалтерии https://stimul.kiev.ua/ не возникнет проблем во время спорных или сложных ситуаций.
Внедрение реформ коснется в первую очередь работников отдела кадров и бухгалтерии, поэтому курсы 1С 8.3 помогут разобраться с нюансами законодательных изменений. Теоретически — такие изменения позволят уменьшить количество обязательных бюрократических процедур, а «оцифровка» ускорит рабочий процесс.
Стоит помнить, что изменения Трудового кодекса соответствуют взятым обязательствам Украины по Соглашению об ассоциации с Евросоюзом. В идеале — экономика постепенно начнет выходить из тени, а все трудовые процессы, в том числе и трудовые, хоть и не перейдут под контроль государства полностью, но хотя бы попадут в сферу влияния. Кстати, новые изменения не запрещают дублировать сведения о трудовой деятельности на бумаге.
Согласно «оцифровке» трудовых книжек, информацию о стаже до 2000 года нужно вносить каждому самостоятельно (при наличии электронной подписи). Или все ложится на плечи нынешнего работодателя, что зависит только от добросовестности и строгого соблюдения буквы закона. В любом случае такие нововведения требуют времени и желания многих работодателей выйти из «теневой» экономики и перейти на светлую сторону.
