Важная часть успешной стоматологической практики — правильная организация учета расходников. К последним относятся перчатки, маски, шприцы, профессиональные составы для протезирования, пломбирования и т. д. Контроль остатков на складе помогает избежать нехватки ключевых позиций и оптимизировать связанные с ними затраты. Объясняем, как наладить систему учета расходных материалов в стоматологии.

Создайте механизм отслеживания

Это можно сделать, присвоив каждой позиции порядковый номер и отслеживая количество расходников в течение дня. Подобная система позволит определить, какие материалы используются чаще других, а на каких можно сэкономить, заказывая меньшие партии товара.

Контролируйте уровень запасов

Если клиника не ведет подсчет остатков на складе, может возникнуть неприятная ситуация, когда врач обнаружит отсутствие штифтов или коронок прямо во время процедур. Чтобы избежать этого, нужно регулярно проводить инвентаризацию. Мониторинг запасов поможет предупредить дефицит расходников и предотвратить любые задержки в обслуживании пациентов.

Выработайте политику заказов

Чтобы обеспечить наличие важных расходников на складе, установите четкие критерии заказа товаров. Следование рекомендованным протоколам позволит наладить ведение взаиморасчетов с поставщиками, а также даст возможность оптимизировать производственные затраты.

Фиксируйте траты

Это поможет определить, какие категории материалов наиболее затратны, и даст возможность скорректировать бюджет. Кроме того, контроль расходов позволит отслеживать экономическую эффективность различных товаров, чтобы получить представление о прибыльных направлениях стоматологической деятельности.

Вывод

Перечисленные советы помогут организовать эффективный учет расходных материалов. Чтобы облегчить процедуру контроля за наличием товаров, можно использовать программное обеспечение 1С:Медицина. Стоматологическая клиника. Функционал программы включает модуль для отслеживания остатков, автоматизированную систему документации, возможность расчета и выплаты заработной платы и многое другое. Чтобы подключить ПО, оставьте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для бесплатной консультации!