Новые правила на кассах: чек с привязкой ко срокам и маркировке — что изменится в сентябре

Федеральная налоговая служба Российской Федерации продолжает совершенствовать требования к фискальной отчетности.

С 1 сентября 2025 года в силу вступают обновления, касающиеся структуры и содержания кассовых чеков. Цель нововведений — повышение прозрачности финансовых операций, а также удобство для потребителей и участников розничной торговли. Обновления охватывают как техническую часть чеков, так и визуальные параметры.

Новые теги в составе чека

Согласно утверждённым изменениям, в формат кассовых чеков будут включены следующие новые элементы:

• Тег 1011 — часовой пояс
  Данный тег позволяет фиксировать точное время транзакции с учётом региональной временной зоны. Это решение особенно актуально при оформлении онлайн-покупок и при межрегиональных продажах, где важно точно определять момент совершения покупки.

• Тег 2040 — связанный чек по маркировке
  Позволяет привязать текущую покупку к ранее проведённой операции или уведомлению о продаже маркированного товара. Это облегчает учёт и контроль продукции, подпадающей под обязательную маркировку.

• Обновление данных по оплате в интернете и по безналичным операциям
  Теперь чеки будут более точно отображать информацию о цифровых платежах, обеспечивая синхронизацию с платёжными системами и банками. Это повышает достоверность отражения факта покупки.

Новые требования к внешнему виду чека

ФНС также установила обновлённые требования к визуальному оформлению чеков. Эти изменения направлены на упрощение восприятия информации:

• Единые стандарты для шрифтов
  Упорядоченный и читаемый шрифт снизит количество ошибок при прочтении данных, особенно при возвратах и гарантийных спорах.

• Современный формат QR-кодов
  Теперь коды будут содержать не только ссылку на сайт проверки, но и расширенный набор параметров, обеспечивающий быструю идентификацию покупки. Это особенно важно при проверке маркированной продукции.

Необходимые шаги для бизнеса

Для предприятий, использующих ККТ, предстоящие изменения требуют определённых действий:

• Модернизация программного обеспечения кассовой техники
  Производители и организации обязаны обеспечить обновление систем, чтобы они корректно обрабатывали новые теги и форматированные данные.

• Проверка совместимости с системами маркировки и учёта
  Особое внимание необходимо уделить интеграции с платформами, отвечающими за проверку происхождения товаров, включая системы для контроля за оборотом обуви, одежды, медикаментов и табачной продукции.

Преимущества для покупателей

Для обычных граждан и потребителей нововведения несут ряд очевидных преимуществ:

• Повышенная точность информации в чеке
  Чек станет более надёжным документом при спорах с продавцом или в случае необходимости доказать факт покупки.

• Упрощённая проверка товаров через QR-код
  Проверить подлинность товара и его регистрацию в системе теперь можно с помощью одного сканирования.

• Более понятная структура чека
  Обновлённый формат упростит хранение и анализ чеков, особенно в случаях, когда важно сравнить данные с банковскими выписками или гарантийными талонами.

Основные выводы

Предстоящее обновление чеков — это очередной шаг в цифровизации и стандартизации финансовой отчетности. Новые теги и визуальные требования делают документы более точными и пригодными для использования в юридических и потребительских целях. Предпринимателям предстоит адаптировать свои системы под новые стандарты, а потребители получат более прозрачную и защищённую схему взаимодействия с продавцами.