Перевод документов на апостиль: для чего и кем осуществляется данная процедура
Все государственные документы считаются законными только в пределах данной страны. И чтобы они считались действительными за ее пределами, необходимо наделить их юридической значимостью. Делают это через апостилирование.
Что такое апостиль
Гаагская конвенция 1966 года отменила закон о легализации иностранных официальных документов. С этого момента, в странах-участницах Конвенции Консульское подтверждение официальных бумаг заменили на апостилирование.
Апостиль – это подтверждение правовой силы документа за пределами родного государства. На бумаге он представлен штампом в виде четырехугольника, в котором отображается информация о ней:
- название документа;
- дата выдачи;
- страна, где осуществлялась легализация бумаги;
- организация, в которой проводилось апостилирование;
- время проведения процедуры.
Какие бумаги нужно апостилировать
Не все документы нужно переводить на апостиль. Его требуют лишь следующие бумаги:
- справки из ЗАГСа – свидетельства о заключении брака, рождении, изменении личных данных, смерти и прочие;
- документы, подтверждающие образование – школьные аттестаты, институтские дипломы, сертификаты повышения квалификации, приложения;
- бумаги из судебных органов и прокуратуры – акты, постановления и решения, приговоры;
- нотариальная документация;
- справки, выданные медучреждениями;
- свидетельства о стаже – трудовом и военном.
Перевод документов на апостиль не делают в том случае, если они напрямую относятся к коммерческим или таможенным операциям, или их подготовили дипломатические или консульские агенты. Но на практике, некоторые коммерческие бумаги штампуют апостилем – все зависит от некоторых нюансов.
Где осуществляется апостилирование
Не каждая организация имеет право поставить штамп апостиля на документ. Полномочия имеются только у государственных учреждений, которые непосредственно выдали данный документ:
- министерство юстиции ставит апостиль на нотариально заверенные оригиналы и копии любых документов, в том числе и судебных постановлений и решений;
- ЗАГС имеет право штамповать любые свидетельства, выданные здесь же;
- Министерство образования заверяет дипломы и аттестаты с приложениями;
- МВД работает со справками и документами характерной направленности.
Основная причина для перевода документов на апостиль – это переезд за рубеж на постоянное место жительство, либо временная поездка в другую страну.
