Стратегия для офиса в 2026: как в Казани снизить арендную нагрузку, когда все остальные расходы растут

С 1 января 2026 года ставка НДС в России официально выросла с 20 % до 22 % — то есть налог увеличили на 2 процентных пункта согласно изменениям Налогового кодекса и официальным правовым источникам.

В новостях это подается как «всего 2 %», но в реальной офисной жизни цифры оказываются совсем не такими скромными. Интернет, который раньше обходился компании в 8 000 ₽ в месяц, сегодня стоит 8 641 ₽ — это почти 8 % роста, и это только один из множества сервисов, которые влияют на себестоимость работы офиса. К оффлайн-расходам добавляются электричество, вода, клининг, расходники и бытовые услуги — и во всех этих строках влияние налоговой нагрузки тоже чувствуется. Когда каждую позицию умножаешь на число сотрудников и месяцев, даже небольшие надбавки складываются в значительные суммы.

Редакция ProKazan разбирается, как именно повышение НДС отражается на офисных расходах, помещениях и арендных ставках в Казани, и поговорили с руководителем Управляющей компании «Единая арендная система» (УК «ЕАС») Светланой Цикуновой. В разговоре выяснилось: для многих компаний аренда сегодня стала самой крупной строкой расходов, которую можно реально контролировать. В первой части материала делаем акцент на офисах — разбираем основные типы офисных помещений в Казани, выясняем, как меняются ставки аренды в условиях роста затрат и какие проверенные способы помогают бизнесу сократить основные расходы на аренду.

Как бизнес пересматривает формат офисов в 2026 году

— Еще несколько лет назад офис выбирали по простому принципу: нужен адрес, метры и возможность разместить команду. Сегодня такой подход перестал работать. В 2026 году бизнес все реже ищет просто офис и все чаще приходит с конкретным сценарием использования пространства.

На формат офисов сильно повлиял опыт удаленной и гибридной работы. Сейчас считают, сколько людей действительно находятся на месте ежедневно, какие задачи требуют офлайн-формата. Офис перестал быть местом для рутинной работы, ведь он нужен для встреч, командной коммуникации, обсуждений и принятия решений. Поэтому компании смотрят не только на площадь, но и на то, как пространство будет работать каждый день: нужны ли переговорные, зоны для командной работы или, наоборот, компактное рабочее пространство без лишних метров.

Именно это понимание и привело к осознанному сокращению площадей. Избыточные метры больше не окупаются, если часть команды работает в гибридном формате и приезжает в офис по необходимости. В то же время для компаний, которые ищут уникальные рабочие пространства, есть и другой подход.

ул. Тукая, д.16

В портфеле УК «Единая арендная система» есть офисы в исторических зданиях, расположенных в центральных локациях. Эти пространства предлагают уникальную архитектуру и атмосферу, которые выбирают компании, для которых офис — это не просто место работы, а важная часть бренда и коммуникации с клиентами. Исторические здания обладают не только визуальной привлекательностью, но и особой атмосферой, которая делает их удобными для бизнеса, ориентированного на имидж и стиль. Такие офисы становятся не только рабочим пространством, но и ключевым элементом корпоративной идентичности.

Важная информация

Арендовать офис у УК «ЕАС» можно по следующим привлекательным адресам: ул. Тукая, 16, ул. Тукая, 84, ул. Чернышевского, 28, ул. Лобачевского, 3, ул. К. Маркса, 11 и др. Все эти локации предлагают удобство, развитую инфраструктуру и оптимальные условия для бизнеса. Для подробной информации и просмотра других интересных предложений посетите сайт.

Таким образом, «Единая арендная система» предлагает бизнесу возможность работать в исторических локациях с архитектурным характером, который помогает создавать и транслировать ценности бренда.

Универсальных офисов сегодня больше не существует. Для одной компании критична транспортная развязка, для другой — клиентский трафик, для третьей — возможность масштабироваться без переезда через год. Поэтому рынок уходит от шаблонных решений и все больше работает с точечной настройкой под задачи конкретного бизнеса.

Такой подход позволяет компаниям сокращать расходы и при этом сохранять качество рабочей среды, не превращая офис в лишнюю статью затрат.

Офисы вне центра: баланс цены и удобства

— Если говорить конкретно про Казань, устойчивый спрос сейчас формируется не только в центре. Все больше компаний выбирают офисы на Сибирском тракте, а также в Кировском и Московском районах. Эти локации выигрывают за счет транспортной доступности. Сюда удобно добираться из разных частей города, нет постоянных пробок, и при этом бизнес не переплачивает за центральную адресность.

Отдельный фактор — парковка. Для многих компаний это давно перестало быть второстепенной деталью. Сотрудники добираются на работу на личном транспорте, приезжают клиенты, партнеры, курьеры. В бизнес-центрах вне центра этот вопрос решается проще: есть собственные парковочные пространства, нет постоянного дефицита мест и дополнительных затрат, которые в центре быстро превращаются в отдельную статью расходов.

Важно и то, что такие офисы чаще всего находятся в среде с уже сложившейся инфраструктурой. Кофейни, сервисы, зоны отдыха, остановки общественного транспорта — все это напрямую влияет на повседневное удобство работы команды. Для бизнеса, который считает деньги, этот формат становится оптимальным. Он позволяет сократить арендную нагрузку, не жертвуя комфортом и не создавая дополнительных организационных сложностей.

В УК «Единая арендная система» работают не только с арендой. В портфеле компании есть офисные и коммерческие помещения, которые можно приобрести в собственность. Такой формат выбирают компании, для которых важно зафиксировать расходы на длительный срок, разместить бизнес в стабильной локации и инвестировать в офисные помещения, а не учитывать изменения на рынке аренды.

Осознанная позиция собственника: ставка на прогнозируемость сотрудничества

— Компании уже сталкиваются с ростом операционных расходов, и дополнительная нагрузка через аренду легко становится тем фактором, который ломает финансовую модель.

Нам важно не просто сдать офис, а сохранить работающий бизнес в наших локациях. Поэтому мы делаем ставку не на краткосрочную выгоду, а на долгую и устойчивую работу с арендаторами.

Бизнесу важно понимать свои расходы на год и два вперед. Когда у арендатора есть предсказуемость затрат, он может планировать развитие, команду и инвестиции, а не жить в режиме постоянной корректировки бюджета. Для УК «ЕАС» такой подход означает стабильную загрузку объектов и партнерские отношения, которые работают дольше одного договора.

Как выбрать офис, чтобы сократить расходы, а не создать новые

В 2026 году выбор офиса — ключевое решение, от которого напрямую зависит устойчивость бизнеса. Ошибка на этом этапе редко выглядит критичной в момент подписания договора, но почти всегда дает о себе знать через несколько месяцев в виде растущих расходов и необходимости срочно что-то менять.

ул. Тукая, д. 84

Первое, на что сегодня стоит смотреть, — локация. Не с точки зрения «центр или не центр», а с позиции доступности для сотрудников и клиентов. Транспортный трафик, парковка, близость общественного транспорта напрямую влияют на ежедневные издержки и текучесть команды. Офис, до которого сложно добираться, начинает стоить дороже, чем кажется на бумаге.

Второй важный фактор — тип здания. Офисные комплексы вне центра часто выигрывают за счет понятной эксплуатации, прогнозируемых коммунальных расходов и готовой инфраструктуры. В таких объектах проще считать бюджет и избегать скрытых платежей, которые со временем размывают экономику аренды.

Третий момент — масштабируемость. Офис должен быть подобран не «на вырост любой ценой» и не впритык. Возможность сократить или расширить площадь без переезда становится ключевым преимуществом в условиях нестабильного рынка. Это снижает риски и избавляет бизнес от лишних затрат в будущем.

— И наконец, прозрачные условия аренды. Фиксированные ставки, понятная индексация и отсутствие неожиданных корректировок в договорах сегодня важнее минимальной цены за метр. Прогнозируемость арендной нагрузки — это не попытка сэкономить здесь и сейчас, а способ сохранить управляемость бизнеса. Такой подход позволяет компаниям планировать работу на несколько лет вперед.

Когда офис становится одной из самых чувствительных статей расходов, выигрывают не те, кто ищет самый дешевый метр, а те, кто подходит к выбору пространства осознанно. Локация, формат здания, прозрачные условия аренды и возможность адаптироваться под рост или сокращение команды сегодня важнее громкого адреса.

Поэтому все больше компаний выбирают офисы, подобранные под конкретные задачи бизнеса. С учетом логистики, реального формата работы команды и долгосрочной экономики.

В УК «Единая арендная система» исходят из этой логики. Здесь не предлагают универсальные варианты, а помогают подобрать комфортный офис под реальные потребности бизнеса — будь то бизнес-центр вне центра с удобной инфраструктурой, или офис в историческом здании с характером и атмосферой. Если бизнесу важно зафиксировать расходы, сохранить устойчивость и не переплачивать за лишние метры, имеет смысл начать разговор с теми, кто смотрит на аренду как на партнерство, а не как на формальность.

На рынке коммерческой недвижимости Татарстана не так много компаний, имеющих в своем портфеле пул разнопрофильных объектов под разные задачи бизнеса. «Единая арендная система» — один из ключевых партнеров, обладающих солидным опытом работы в сфере арендных отношений. Доверие профессионалам и осознанный подход к сотрудничеству – залог успеха даже в сложных экономических условиях.

Контактная информация

Татарстан, г. Казань, Сибирский тракт, 34, к. 5

Пн–Пт: 8:30–17:30

Тел.: 8 (843) 207-27-00

Официальный сайт

аренда офисов Казань, офисы в Казани 2026, аренда офиса без повышения цены, повышение НДС 2026, бизнес-центры Казань, офисы вне центра Казани, Сибирский тракт офисы, Кировский район офисы, Московский район офисы, аренда офисов ASG, коммерческая недвижимость Казань, ставки аренды офисов, как выбрать офис для бизнеса

Фото из открытых источников.