Особенности онлайн кассы
Любой бизнес по продаже товаров и предоставлению услуг требует от владельца установки кассового аппарата, суть которого - подтверждение факта покупки путем выдачи чека. Однако до июля 2021года федеральный закон 54-ФЗ обязал всех предпринимателей заменить автономные кассовые аппараты на онлайн кассы, а для некоторых направлений бизнеса это требование вступило в силу в 2017-2018 гг. Принцип их работы заключается в моментальной отправке данных по покупке в налоговую по сети. Такие кассы подключаются к интернету и помимо стандартного чека формируют виртуальную отчётность и хранят всю информацию на виртуальной карте памяти. Это позволяет в любой момент поднять требуемую документацию, исключить обходные схемы закона продавцами и владельцами бизнеса.
Причем, закон не запрещает модернизировать имеющийся кассовый аппарат в соответствии с требованиями, но проще выбрать онлайн кассы на сайте www.askkt.ru и обязательно зарегистрировать ее в налоговом органе.
Особенности выбора онлайн кассы:
- Для начала нужно разобраться с теми аппаратами, которые имеются в реестре ФНС (их более 80 и список регулярно пополняется). Д
Для малого и среднего бизнеса можно выбрать кассы "Атол", функционала которых вполне хватит для проведения большинства торговых операций, включая оплату с банковских карт и скидочной системы. Среди касс, которые используются на выездной торговле, востребованы модели "Меркурий" с разными типами подключения. Онлайн-кассы "Эвотор" в свою очередь - хороший вариант для кафе и ресторанов, так как представляют собой компактные переносные устройства.
Чтобы убедиться, что выбранная бизнесменом модель имеется в реестре налоговой, можно зайти на сайт ФНС и ввести ее регистрационный номер.
- Специфика деятельности предприятия, для которого подбирается кассовый аппарат. Это объемы оборота, наличие акцизной продукции, количество единиц товара и т.д.
Так, учитывая обороты магазина нужно обратить внимание на количество печатаемых чеков в минуту. Если аппарат не справится с поставленной задачей, то помимо больших очередей это чревато потерей покупателей, а значит, и прибыли.
- Вариант связи с интернетом. Онлайн касса может оснащаться сетевым кабелем, иметь встроенный модем с сим картой или подключаться по вай-фай.
- Простота в использовании. Сложная техника всегда доставляет дополнительные неудобства и требует глубокого обучения.
Чтобы быстрее наладить работу магазина, стоит выбирать устройства с понятным управлением. К примеру, сенсорные модели могут выдавать подсказки продавцу на экране и даже номер ошибки, которую всегда можно исправить, обратившись к инструкции.
Отметим также, что отсутствие онлайн кассы приведет к привлечению предпринимателя к ответственности.
