Ключевые правила на кассах: чек с привязкой ко времени и маркировке — что изменится в сентябре

С сентября 2025 года в России вступают в силу обновлённые нормы по оформлению кассовых чеков.

Разработанные Федеральной налоговой службой, эти изменения направлены на повышение прозрачности фискальных данных и адаптацию документооборота к современным технологиям. Нововведения касаются как структуры чеков, так и программного обеспечения кассовой техники. Это шаг к более точной и понятной системе взаимоотношений между бизнесом, покупателями и контролирующими органами.

Какие изменения ждут кассовые чеки

В первую очередь, изменится набор обязательных реквизитов в чеке — появятся новые технические теги, которые позволят фиксировать дополнительные сведения о покупке.

Тег 1011: часовой пояс. Этот параметр нужен для того, чтобы корректно указывать время совершения покупки в зависимости от географического положения. Он особенно полезен для сетевых компаний, работающих в нескольких регионах, где разница во времени может составлять несколько часов.

Тег 2040: номер связанного чека. Этот элемент необходим для товаров с обязательной маркировкой. Он позволяет объединить разные этапы движения товара — например, продажу и возврат — и синхронизировать данные с государственными информационными системами.

Также уточнены правила предоставления информации о расчётах, совершаемых безналичным способом, включая оплату через интернет. Обновления ориентированы на то, чтобы чеки точнее отражали детали транзакций, проводимых через банковские сервисы или онлайн-магазины.

Улучшение читаемости чеков

Новые требования касаются и визуальной составляющей чеков. Устанавливаются более строгие стандарты к размерам и стилю шрифта, а также к формированию QR-кода. Это сделает чеки не только более разборчивыми, но и повысит эффективность автоматического считывания.

QR-коды станут полноценным источником информации: они будут содержать данные не только о самом факте покупки, но и о маркировке товара. Это позволит покупателю с помощью мобильных приложений оперативно проверить легальность и происхождение приобретённой продукции.

Какие шаги должен предпринять бизнес

Всем организациям, использующим кассовые аппараты, необходимо провести обновление программного обеспечения до версий, поддерживающих новые теги и формат отображения данных. Это требование распространяется на все виды ККТ, независимо от масштаба бизнеса или формы собственности.

Также важно провести тестирование взаимодействия кассовой техники с внешними системами — особенно в тех секторах, где продажа товаров связана с маркировкой. Это включает аптеки, магазины одежды и обуви, табачные точки и другие предприятия, реализующие товары, подпадающие под обязательный контроль.

Плюсы для конечного потребителя

Для покупателей изменения означают более высокую точность и полноту информации в чеке. Это удобно при необходимости возврата товара, предъявления гарантийных требований или просто для контроля собственных расходов.

Дополнительно улучшается возможность проверки подлинности продукции. С помощью смартфона можно отсканировать QR-код и получить сведения о происхождении товара, что снижает риск приобретения подделки. Чек, оформленный по новым правилам, становится юридически более значимым документом, способным защитить права потребителя в случае конфликта.

Заключение

Реформа, стартующая в сентябре 2025 года, представляет собой важный шаг в развитии цифровой экономики. Обновлённые кассовые чеки станут более функциональными, а процессы контроля — прозрачнее. Для бизнеса это означает необходимость своевременной адаптации, а для потребителей — уверенность в подлинности покупок и юридическая защищённость при взаимодействии с продавцами.