Дополнительные правила на кассах: чек с привязкой ко времени и маркировке — что изменится в сентябре

С началом осени 2025 года на территории России начнут действовать обновлённые требования к оформлению кассовых чеков.

Инициатива, предложенная Федеральной налоговой службой (ФНС), направлена на улучшение прозрачности фискальных документов и повышение удобства как для покупателей, так и для предприятий торговли. Новые правила предполагают внедрение дополнительных элементов в структуру чека, а также усиление требований к программному обеспечению контрольно-кассовой техники.

Какие данные появятся в кассовых чеках

Одним из ключевых изменений станет внедрение новых тегов, которые обеспечат более полное отображение информации о покупке.

Тег 1011 — часовой пояс. Этот элемент необходим для точной фиксации времени проведения транзакции с учётом соответствующей временной зоны. Особенно это актуально при продаже товаров в регионах с различными часовыми поясами, а также при международных операциях.

Тег 2040 — номер связанного чека для маркированной продукции. Введение этого тега упростит отслеживание цепочки реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке. Он позволит объединить данные по кассовым операциям и системам контроля за маркированными товарами.

Кроме того, будет произведена корректировка формата отображения информации о расчётах по безналичным операциям и продажам через интернет. Это позволит более точно отражать в чеке данные по онлайн-платежам и обеспечит соответствие между информацией на чеке и платёжными сервисами.

Оптимизация формата чеков для улучшения восприятия

ФНС также вводит стандартизацию шрифтов и QR-кодов на кассовых чеках. Такой подход делает визуальное восприятие документа проще, а его автоматическое считывание — надёжнее. Благодаря этому количество ошибок при проверках и обращениях в контролирующие инстанции должно сократиться.

QR-коды, в соответствии с новыми требованиями, будут содержать более полные данные о покупке, включая сведения о маркировке товаров. Это обеспечит покупателям возможность оперативной аутентификации продукции при помощи мобильных приложений или терминалов.

Что необходимо бизнесу для соответствия новым требованиям

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие кассовую технику, обязаны провести обновление программного обеспечения, чтобы адаптировать его под новые форматы и теги. Производители ККТ уже начали выпускать соответствующие обновления, и пользователям следует заранее позаботиться об их установке.

Кроме того, потребуется протестировать взаимодействие кассовых решений с системами маркировки и фискального контроля. Особенно это касается компаний, работающих с товарами, подлежащими обязательной маркировке — например, в сфере реализации медикаментов, обуви, одежды или табачной продукции.

Преимущества для потребителей

Покупатели также ощутят положительные изменения от введения новых правил. Во-первых, благодаря дополнительным реквизитам в чеке станет легче сверять данные по покупке, включая гарантийные обязательства и условия возврата. Во-вторых, QR-коды позволят быстро удостовериться в подлинности товара — это особенно актуально для продукции, входящей в государственную систему маркировки.

Кроме того, такие чеки могут быть использованы как более надёжные доказательства при возникновении споров с продавцами или при обращении в контролирующие органы. Подобная прозрачность операций повышает защищённость прав потребителей.

Вывод

Обновление требований к кассовым чекам, вступающее в силу в сентябре 2025 года, направлено на упрощение контроля над фискальными данными, повышение доверия между покупателями и продавцами, а также адаптацию торговли к современным технологическим стандартам. Бизнесу важно своевременно подготовиться к изменениям, чтобы избежать сбоев в работе. Для потребителей нововведения означают повышение точности данных, удобство использования QR-кодов и усиленную защиту своих интересов при покупках.