Согласно поправкам в федеральный закон ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники», утвержденным в 2017 году, все организации (а также физические лица, ИП) по продаже товаров и услуг при осуществлении своей деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Полный перечень субъектов, к которым применимы данные изменения, а также условия использования контрольно-кассовой техники (ККТ) представлен положениями ФЗ № 54.
Оператор фискальных данных (ОФД)
Чек, выданный покупателю после оплаты товара (услуги), является подтверждением проведенной торговой операции. Согласно положениям того же закона ФЗ № 54, принятым в 2003 г., каждая компания или ИП обязана иметь в наличии контрольно-кассовый аппарат при условии осуществления своей деятельности в сфере оказания услуг и торговли.
Благодаря нововведениям появилась возможность контролировать полученную налогоплательщиком прибыль с использованием ОФД. Соответственно, теперь требуется использовать ККТ с возможностью подключения к сети интернет, посредством которого передаются данные о продаже. Такая техника помогает корректно сформировать сумму налога с учетом фискальных данных, прошедших регистрацию через ККТ, причем, стоимость онлайн кассы во многом зависит от производителя и комплектации усройства.
Для заключения договора оферты с ОФД требуется применение электронной подписи. Также КЭП (квалифицированная электронная подпись) обязательно нужна для упрощения отправки заявок на регистрацию (перерегистрацию) и снятие с учета кассовых аппаратов.
Основные изменения в применении контрольно-кассовой техники:
Получение подписи для онлайн-кассы сопровождается следующими обязательными действиями:
- для начала необходимо оформить заявку. Способ ее подачи может выбрать сам предприниматель. Их несколько: из раздела ОФД, обратный звонок в сайте по номеру +7 (812) 702-11-93 и, наконец, через виджет сетевой обратной связи;
- следующим действием является оплата услуги, которая производится только после пакетного согласования. Затем отправляются сканированные копии необходимой документации, которая необходима для получения электронной подписи.
После всего этого квалифицированная подпись у Вас. Как видите, все не так уж и сложно. Необходимо отметить, что удобнее выдаваемый код забрать собственнолично. Итак, на получение подписи онлайн-кассы уходит всего 2–3 дня. Сертификат действителен в течение одного года. После истечения данного срока его действие возможно восстановить и продлить на некоторое время. Для этого необходимо всего лишь заполнить заявку в центре удостоверения.
Активация кассы
Использование специального оборудования с 2017 года стало обязательным при оказании тех или иных услуг, продаже тех или иных товаров любыми компаниями и фирмами. Законная регистрация и получение онлайн-кассы являются неотъемлемой частью процесса введения и эксплуатации техники. Говоря об активации кассы, необходимо отметить и цену услуги, которая составляет 3 тыс. рублей.
Регистрации кассы
Начиная с 2017 года необходимым стала и регистрация оборудования. Только после законного проведения данного процесса клиент получает возможность использования устройства.
Процесс регистрации возможно осуществить следующими методами:
- предприниматель заполняет заявку в налоговой инстанции, получая регистрационную карточку от инспектора;
- предприниматель подает заявление на сайте ФНС. При отсутствии КЭП рассмотрение документа будет невозможным.
Напоследок упомянем и о том, что легче всего регистрация в электронном формате. Так как формат бумажной заявки еще не уточнен Министерством финансов, то при регистрации таким методом могут возникнуть некоторые проблемы.