Кто участвует
Принять участие в торгах может юридическое лицо, которое:
не имеет задолженностей по налогам;
не принадлежит к оффшорным компаниям;
не состоит в реестре недобросовестных поставщиков.
Физические лица, индивидуальные предприниматели и иностранные организации не участвуют в закупках. Проверить себя по этим параметрам можно в онлайн сервисе Скрин.Астрал.
Зачем они предпринимателю
Преимущество работы с гособоронзаказом — небольшая конкуренция. Часто предпринимателей отпугивает сложность и пристальное внимание госорганов на каждом этапе.
Как их контролируют
Госорганы требуют, чтобы подрядчики и субподрядчики заключали договоры и принимали товар под видеозапись.
По требованию надзора участники за пять дней должны предъявить в госорганы документы по контракту и информацию обо всех исполнителях: контакты генерального директора, КПП и ИНН.
Чтобы участвовать в торгах по контракту, который дает доступ к гостайне, подрядчик должен иметь лицензию ФСБ. Субподрядчикам, у которых нет лицензии ФСБ, нельзя раскрывать государственную тайну.
Помните, что госструктуры контролируют все финансовые потоки в рамках ГОЗ.
Какие счёты нужны для участия
Для работы с закупками заведите два счёта: для работы с заявками и получения денег от заказчика. Специальный счёт — это счёт в банке, на котором у поставщика хранятся деньги для выполнения контракта.
Рекомендуем воспользоваться дополнительным специальным счётом в казначействе, чтобы заказчик мог перевести аванс.
Субподрядчик не сможет работать без специального счёта, если в договоре сумма больше 100 тысяч рублей.
На что можно тратить деньги с закупок
Ни на что, кроме зарплаты и выполнения контракта. После выполнения заказа, согласно приказу от 11.12.2018 № 259н, деньги от закупок можно направить на
авансы субподрядчикам;
зарплаты персоналу;
железнодорожные билеты;
рекламу;
налоги по выполненному заказу.
Что за платформа «АСТ ГОЗ»
Контракты по ГОЗ без государственной тайны выполняют на электронной торговой платформе «АСТ ГОЗ». Сделки на ней закрытые. Это значит, что документы о них нельзя найти в единой информационной системе (ЕИС).
Учитывайте, что регистрация в «АСТ ГОЗ» может занять больше 10 дней.
О чём стоит помнить
Всегда указывайте идентификатор госконтракта в документации. Без него заказчику будет сложно перечислить деньги.
До закупок по ГОЗ не допускают иностранные товары, кроме произведенных в странах-участниках Евразийского экономического союза.
Издержки подрядчика не могут превышать 20 процентов от стоимости договора. Для подрядчиков, которые занимаются торговлей готовыми деталями — не более 1 процента. Чтобы это поменять, понадобится дополнительное соглашение.