Наверх

Новости

Срочная доставка документов в условиях цейтнота: роль и способы осуществления

Экспресс-доставка документов курьерскими службами перешла в статус ежедневного эпизода в работе госструктур и частных предприятий. Неоправданные временные затраты превращаются в неизбежные убытки в бизнесе. Интернет-технологии не дают возможности полноценного обмена документацией «из рук в руки». Многоэтапный процесс обработки корреспонденции перед отправкой снижает компетенцию почтовых служб в таком вопросе. Курьерская служба с квалифицированным штатом сотрудников и хорошей репутацией вытесняет все возможные варианты, осуществляя доставку документов по принципу «чем раньше, тем лучше».

О важности оперативной доставки документов

В большом городе решения принимаются ежесекундно и требуют такой же реакции, поэтому курьерская доставка по Москве обретает невиданный размах.

Решающая роль своевременного получения документов оправдана в бизнесе. Прибыльная сделка не состоится, если документ пришел на подпись невовремя. Доставленные сиюминутно решения суда или других государственных органов влекут значительные перемены в жизни человека. Сокращение времени документооборота между компаниями, а также между центральным офисом и дочерними организациями определяет эффективность действий руководства. Социальный фактор вступает в силу, когда обремененный проблемами директор забывает важный документ, и обнаруживает это уже на совещании. Поэтому развоз ценных бумаг выделился в отдельный вид услуг курьерской службы.

Разнообразие документов определяется широким спектром человеческой деятельности. Обычно это

  • паспорта;
  • акты;
  • свидетельства;
  • постановления, уставы;
  • должностные инструкции;
  • расписки, доверенности;
  • отчетные документы;
  • протоколы;
  • пропуски, удостоверения;
  • справки, счета и т.д.

При работе с важными документами не только скорость важна. На первое место выходит качество, надежность, конфиденциальность доставки.

Курьерская доставка – самый эффективный способ передачи документов

Ответственная служба доставки обладает следующими характеристиками:

  • Молниеносная передача папки в руки адресату;
  • Отслеживание местонахождения почтового груза (для этого он сканируется перед отправлением);
  • Собственный автопарк;
  • Отлаженная, скоординированная работа менеджеров и курьеров;
  • Конфиденциальность, гарантируемая специальной упаковкой для документов, которая выдаст попытки вскрытия, если они были;
  • Грамотные логисты, которые оперативно определят оптимальный маршрут;
  • Мгновенная ориентация персонала в сути задания;
  • Удобный и быстрый заказ услуги курьера;
  • И все-таки сроки – главный ориентир клиента в выборе курьерской службы.

 Курьерская экспресс-доставка открывает новые горизонты перед предпринимателем, который может передать любую корреспонденцию, не покидая рабочего места.

Материал подготовлен при поддержке службы доставки СДЭК в Москве

подписывайся!
Партнерские Материалы
Партнерский материал

15.10.2018

12:16

Партнерский материал
Не остаться без дома: как казанцам построить коттедж, чтобы его не снесли

Мы выяснили почему сносят дома и как этого избежать

15.10.2018

11:26