Учет программного обеспечения на предприятии

О преимуществах проведения инвентаризации в складских помещениях знают многие: правильный учет и списание товаров необходимо для организации правильного товарооборота, минимизации финансовых потерь и т.д. Однако инвентаризация важна и при работе с компьютерной техникой. В данном случае речь идет об учете программного обеспечения всех установленных на предприятии компьютеров, управлении обнаруженными программами, учет лицензий на них и т.д.

Для того, чтобы настроить учет программного обеспечения на предприятии, потребуется установить программу Total Network Inventory 4 (Тотал Нетворк Инвентори 4), которая имеет встроенный инструментарий для выполнения широкого спектра задач.

Возможности программы TNI 4

Во-первых, программа сможет быстро просканировать все имеющиеся компьютеры и серверы, при эом, она может работать на базе различных операционных систем, а не только Виндоус. Спектр сканирования, его диапазон пользователь определяет самостоятельно. Во-вторых, каждый этап работы программы может сопровождаться комментариями пользователя. В этом случае все ответственные лица смогут иметь доступ к записям и проводить необходимые работы, добавлять свои комментарии и изменять настройки. На освоение программы TNI 4 требуется минимум времени, еще меньше будет уходить на приведение всей административной работы с компьютерами в порядок.

В-третьих, программа позволяет видеть все программы, которые установлены на компьютерах сети. Для чего это нужно:

• ненужные программы можно быстро удалить;
• нужные программы из списка можно установить на любом компьютере сети;
• можно увидеть все лицензии к программам и ввести необходимый ключ для активации их на компьютере сети. В целом, отслеживание всех лицензий в едином месте – очень удобно, так как в этом случае можно оперативно посмотреть сроки окончания лицензии, наличие ключей к активации той или иной программы, увидеть имеющиеся сопроводительные документы к лицензии и т.д. Помните, что юрлицо обязательно должно устанавливать на компьютеры только лицензионные программы: TNI 4 позволит выявить программы с отсутствующими лицензиями, что позволит избежать штрафов при сторонних проверках.

В-четвертых, ПО позволяет формировать отчеты по любому из пунктов работы. Например, список установленных программ на компьютерах сотрудников за конкретный период или перечень ошибок, возникающих на компьютерах, Сформированный отчет можно легко экспортировать на компьютер и распечатать.

ПО позволяет выполнять и другие функции, о чем более подробно можно прочесть на сайте разработчика – компании softinventive.ru, которая с 2006 года занимается написанием качественных программ для офисов, позволяющих решать широкий спектр задач и значительно упрощающих работу не только сетевому администратору, но и пользователям. При возникновении опросов всегда можно обратиться в службу технической поддержки и получить руководство по настройке программы TNI 4 или исправлению ошибок.