Онлайн-касса: покупка или аренда

Согласно изменениям в законе 54-ФЗ «О применении ККТ» индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, попавшим под поправки, необходимо осуществить переход на онлайн-кассы. Однако насущным остается вопрос – покупать онлайн-кассу или же выгоднее будет ее арендовать?

Онлайн-магазины в своей работе обязаны использовать контрольно-кассовую технику, за исключением следующих случаев:

• Компания сотрудничает лишь с юридическими лицами;
• Оплата в интернет-магазине производится только посредством платежных агрегаторов, а также через Почту России;
• Интернет-магазин распространяет продукцию религиозного характера, как то: свечи, иконы, киоты, товары народного ремесла.

Во всех остальных случаях следует использовать онлайн-кассу для интернет-магазина.

В настоящее время количество пользователей контрольно-кассовой техники выросло, поскольку налоговые органы стали контролировать торговую деятельность в интернете. В связи с затратностью организации и покупки ККТ, индивидуальные предприниматели заинтересовались таким вариантом, как аренда техники.

В случае отсутствия денежных средств на приобретение контрольно-кассовой техники организация вправе взять ее в аренду у производителя. Это означает уплату ежемесячных арендных платежей.

При покупке онлайн-кассы можно получить налоговый вычет, который ограничивается максимальной суммой в 18 000 рублей. В случае более дешевой покупки возможен вариант возмещения затрат от приобретения фискального накопителя. Однако не стоит забывать о том, что на получение налогового вычета влияет как система налогообложения, так и наличие наемных работников.

Прежде чем приобрести онлайн-кассу, следует изучить ее плюсы и минусы.

Преимущества аренды онлайн-кассы:

• начальные затраты при аренде ниже, чем были бы при покупке;
• арендованную онлайн-кассу можно объединить с интернет-магазином;
• гарантированное техобслуживание кассы;
• можно не бояться потери доступа к сети;
• неплохой вариант для сезонного бизнеса.

Недостатками аренды кассы являются:

• неизбежность стартовых затрат на покупку накопителя, интеграцию, постановку на учет онлайн-кассы в налоговой инспекции;
• высокая стоимость арендных платежей; за год уплаты аренды выплачивается сумма, в которую обошлось бы приобретение кассы;
• функции аренды онлайн-кассы ограничены, поскольку невозможны такие операции, как выпуск бумажных чеков, использование кассы в местах продажи, а также нельзя воспользоваться ей курьером.

Плюсы при покупке онлайн-кассы:

• идеальный вариант при долгом использовании кассы;
• полная окупаемость покупки кассового аппарата в течение полугода;
• возможность взять рассрочку при покупке;
• вероятность получения налогового вычета, покрывающего полностью или частично стоимость кассы;
• наличие многих функций, недоступных при аренде кассы, в том числе возможность формирования различных видов чеков.

Минусы при покупке кассы:

• первоначально расходы на покупку кассы превысят расходы на аренду;
• неизбежность приобретения фискального накопителя через несколько лет, а также оплата услуг оператора фискальных данных;
• ограниченный срок гарантированного техобслуживания кассы, после чего эти расходы будет нести владелец кассы.

Учитывая все вышеизложенное, можно сделать вывод, что аренда онлайн-кассы выгодна при непостоянном, сезонном бизнесе, поскольку затраты в этом случае являются недолгосрочными.

Вариант покупки онлайн-кассы подойдет для предпринимателей, занимающихся постоянным, налаженным бизнесом, ведь в этом случае расходы на покупку техники окупятся в течение полугода, несмотря на повышенные первоначальные затраты.