Наверх

Новости

Важность системы электронного документооборота

Вряд ли в современном мире найдется хоть один руководитель, не заинтересованный в оптимизации рабочих процессов, не заботящийся о продуктивности интеллектуального труда сотрудников и не мечтающий повысить общую эффективность всего предприятия. Одним из средств, позволяющих добиться всех этих целей при минимальных затратах и экономии бюджетных средств, считается система электронного документооборота.

Этот инструмент позволяет добиться максимальной эффективности в таких процессах как согласование договоров, координация бумажного и электронного документооборота, предоставляет возможность контроля над выполнением служебных поручений, позволяет вести мониторинг всех элементов документооборота на любой стадии осуществления проекта. Освоение и внедрение подобного инструмента только на первый взгляд может показаться сложным занятием, требующим значительных затрат на обучение персонала, временные затраты на обеспечение комфортного психологического настроя при работе с программой и тому подобное.

С точки зрения пользователя системы, интерфейс, как правило, является интуитивно понятным, человекоориентированным, а сам электронный документооборот http://iitrust.ru/region/edo/ зачастую интегрируется с уже известным и активно используемым программным обеспечением. Как результат, несмотря на то, на какой платформе будет создана заинтересовавшая вас оболочка, вы всегда можете быть уверены, что сотрудники оценят ее, как действительно важный и полезный инструмент для осуществления и решения всех поставленных перед ними задач. При этом такая электронная система обеспечит достаточную прозрачность и наглядность всех операций на каждой из стадий рабочего процесса для руководителя предприятия и для сотрудников, что неизбежно приведет к оптимизации всего рабочего процесса в целом.

Помимо повышения общей производительности электронный документооборот обладает рядом других преимуществ:

  • обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации;
  • снижает вероятность ошибок, так как предполагает меньшее участие «человеческого фактора»;
  • безусловно, снижает издержки компании, в частности нет необходимости хранить бумажные папки с документами;
  • обеспечивает возможность доступа к документу сразу нескольких сотрудников;
  • защищает документы от повреждения, утери.

Существует большое число программ, которые позволяют наладить документооборот в электронном виде на предприятии. Разобраться с ними и выбрать наиболее удобоваримый вариант помогут профессиональные консультанты по программному обеспечению.

подписывайся!
3567 59
2834 15
Полезно знать

13.12.2018

16:35

Boxberry для бизнеса: выбирайте надежную службу доставки

Как выйти на общероссийский рынок и увеличить продажи

13.12.2018

16:20

11 идей для подарков на Новый год: предметы, которые точно запомнятся близким

От монет Ивана Грозного до современных пейзажей Казани

13.12.2018

09:15

Как 1000 лет назад в коже хранили книги, а сейчас - создают изысканные диваны

Рассказываем о коже как о прочном и долговечном материале

13.12.2018

08:00

12.12.2018

12:00

12.12.2018

09:30

660 7
Толстовка единорога и мужские серьги: что купить на Open Space Market

Традиционный маркет пройдет 21–23 декабря

3155 43
«Сделали не по закону, а по понятиям». Пенсионер пожаловался на захват дома УК

История борьбы казанца со своей управляющей компанией

8150 49
2674 77
«Нас поджигают, чтобы согласились»: Мать с ребенком-инвалидом переселяют из центра в Юдино

Аварийный дом на улице Назарбаева, в котором еще живут люди, стал жертвой систематических поджогов

7258 126
В Казани ради новой дороги от Кварталов до М7 могут уничтожить три новых поселка

Согласно новому Генплану Казани, по территории поселков Новая Сосновка, Карьер и Большие Клыки пройдет автомобильная трасса, также туда войдет санитарная зона аэродрома «Борисоглебское»