Наверх

Новости

Важность системы электронного документооборота

Вряд ли в современном мире найдется хоть один руководитель, не заинтересованный в оптимизации рабочих процессов, не заботящийся о продуктивности интеллектуального труда сотрудников и не мечтающий повысить общую эффективность всего предприятия. Одним из средств, позволяющих добиться всех этих целей при минимальных затратах и экономии бюджетных средств, считается система электронного документооборота.

Этот инструмент позволяет добиться максимальной эффективности в таких процессах как согласование договоров, координация бумажного и электронного документооборота, предоставляет возможность контроля над выполнением служебных поручений, позволяет вести мониторинг всех элементов документооборота на любой стадии осуществления проекта. Освоение и внедрение подобного инструмента только на первый взгляд может показаться сложным занятием, требующим значительных затрат на обучение персонала, временные затраты на обеспечение комфортного психологического настроя при работе с программой и тому подобное.

С точки зрения пользователя системы, интерфейс, как правило, является интуитивно понятным, человекоориентированным, а сам электронный документооборот http://iitrust.ru/region/edo/ зачастую интегрируется с уже известным и активно используемым программным обеспечением. Как результат, несмотря на то, на какой платформе будет создана заинтересовавшая вас оболочка, вы всегда можете быть уверены, что сотрудники оценят ее, как действительно важный и полезный инструмент для осуществления и решения всех поставленных перед ними задач. При этом такая электронная система обеспечит достаточную прозрачность и наглядность всех операций на каждой из стадий рабочего процесса для руководителя предприятия и для сотрудников, что неизбежно приведет к оптимизации всего рабочего процесса в целом.

Помимо повышения общей производительности электронный документооборот обладает рядом других преимуществ:

  • обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации;
  • снижает вероятность ошибок, так как предполагает меньшее участие «человеческого фактора»;
  • безусловно, снижает издержки компании, в частности нет необходимости хранить бумажные папки с документами;
  • обеспечивает возможность доступа к документу сразу нескольких сотрудников;
  • защищает документы от повреждения, утери.

Существует большое число программ, которые позволяют наладить документооборот в электронном виде на предприятии. Разобраться с ними и выбрать наиболее удобоваримый вариант помогут профессиональные консультанты по программному обеспечению.

подписывайся!
1070 50
«Какая красота вокруг». Как преобразилось Юдино после масштабной реконструкции

Корреспондент ProKazan.ru приехал в Юдино, чтобы посмотреть, как изменился один из самых отдаленных микрорайонов Казани в преддверии 100-летия

1773 73
«Нас поджигают, чтобы согласились»: Мать с ребенком-инвалидом переселяют из центра в Юдино

Аварийный дом на улице Назарбаева, в котором еще живут люди, стал жертвой систематических поджогов

Партнерские Материалы
Партнерский материал
4 совета: королевская свадьба в Казани, как у принца Гарри и Меган Маркл

ProKazan подсказывает, как добиться такого же размаха

10.10.2018

14:16

3066 29
2150 27
Ясминой уже никого не удивишь – то ли дело Леонид: как казанцы называют детей

Соревнуясь в оригинальности, родители думают одинаково

5727 125
В Казани ради новой дороги от Кварталов до М7 могут уничтожить три новых поселка

Согласно новому Генплану Казани, по территории поселков Новая Сосновка, Карьер и Большие Клыки пройдет автомобильная трасса, также туда войдет санитарная зона аэродрома «Борисоглебское»

7402 50
551 3
Афиша: услышать уникальный голос с Black Star и прорубить окно в Испанию

Куда сходить в Казани в выходные и на следующей неделе

1791 16
Куда казанцам дешевле всего съездить на новый год: 15 стран с ценами

Самые бюджетные заграничные направления – Минск и Рига