Наверх

Новости

Важность системы электронного документооборота

Вряд ли в современном мире найдется хоть один руководитель, не заинтересованный в оптимизации рабочих процессов, не заботящийся о продуктивности интеллектуального труда сотрудников и не мечтающий повысить общую эффективность всего предприятия. Одним из средств, позволяющих добиться всех этих целей при минимальных затратах и экономии бюджетных средств, считается система электронного документооборота.

Этот инструмент позволяет добиться максимальной эффективности в таких процессах как согласование договоров, координация бумажного и электронного документооборота, предоставляет возможность контроля над выполнением служебных поручений, позволяет вести мониторинг всех элементов документооборота на любой стадии осуществления проекта. Освоение и внедрение подобного инструмента только на первый взгляд может показаться сложным занятием, требующим значительных затрат на обучение персонала, временные затраты на обеспечение комфортного психологического настроя при работе с программой и тому подобное.

С точки зрения пользователя системы, интерфейс, как правило, является интуитивно понятным, человекоориентированным, а сам электронный документооборот http://iitrust.ru/region/edo/ зачастую интегрируется с уже известным и активно используемым программным обеспечением. Как результат, несмотря на то, на какой платформе будет создана заинтересовавшая вас оболочка, вы всегда можете быть уверены, что сотрудники оценят ее, как действительно важный и полезный инструмент для осуществления и решения всех поставленных перед ними задач. При этом такая электронная система обеспечит достаточную прозрачность и наглядность всех операций на каждой из стадий рабочего процесса для руководителя предприятия и для сотрудников, что неизбежно приведет к оптимизации всего рабочего процесса в целом.

Помимо повышения общей производительности электронный документооборот обладает рядом других преимуществ:

  • обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации;
  • снижает вероятность ошибок, так как предполагает меньшее участие «человеческого фактора»;
  • безусловно, снижает издержки компании, в частности нет необходимости хранить бумажные папки с документами;
  • обеспечивает возможность доступа к документу сразу нескольких сотрудников;
  • защищает документы от повреждения, утери.

Существует большое число программ, которые позволяют наладить документооборот в электронном виде на предприятии. Разобраться с ними и выбрать наиболее удобоваримый вариант помогут профессиональные консультанты по программному обеспечению.

подписывайся!
3591 28
«Плачу 2 ипотеки, живу в «курятнике»: аварийщики о том, как живут на 6 кв.м.

Отчаявшиеся люди переезжают, боясь оказаться на улице

2561 70
Казанцы перестали выбрасывать мусор на свалки, сортируя его дома

ProKazan узнал, почему люди выбирают раздельный сбор

Полезно знать
2074 32
Неизвестная Казань: улица Газовая - машина времени, которая отправляет в нулевые

Изучаем городское пространство вместе с его жителями

874 8
2974 81
4832 64