Наверх

Важность системы электронного документооборота

Вряд ли в современном мире найдется хоть один руководитель, не заинтересованный в оптимизации рабочих процессов, не заботящийся о продуктивности интеллектуального труда сотрудников и не мечтающий повысить общую эффективность всего предприятия. Одним из средств, позволяющих добиться всех этих целей при минимальных затратах и экономии бюджетных средств, считается система электронного документооборота.

Этот инструмент позволяет добиться максимальной эффективности в таких процессах как согласование договоров, координация бумажного и электронного документооборота, предоставляет возможность контроля над выполнением служебных поручений, позволяет вести мониторинг всех элементов документооборота на любой стадии осуществления проекта. Освоение и внедрение подобного инструмента только на первый взгляд может показаться сложным занятием, требующим значительных затрат на обучение персонала, временные затраты на обеспечение комфортного психологического настроя при работе с программой и тому подобное.

С точки зрения пользователя системы, интерфейс, как правило, является интуитивно понятным, человекоориентированным, а сам электронный документооборот http://iitrust.ru/region/edo/ зачастую интегрируется с уже известным и активно используемым программным обеспечением. Как результат, несмотря на то, на какой платформе будет создана заинтересовавшая вас оболочка, вы всегда можете быть уверены, что сотрудники оценят ее, как действительно важный и полезный инструмент для осуществления и решения всех поставленных перед ними задач. При этом такая электронная система обеспечит достаточную прозрачность и наглядность всех операций на каждой из стадий рабочего процесса для руководителя предприятия и для сотрудников, что неизбежно приведет к оптимизации всего рабочего процесса в целом.

Помимо повышения общей производительности электронный документооборот обладает рядом других преимуществ:

  • обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации;
  • снижает вероятность ошибок, так как предполагает меньшее участие «человеческого фактора»;
  • безусловно, снижает издержки компании, в частности нет необходимости хранить бумажные папки с документами;
  • обеспечивает возможность доступа к документу сразу нескольких сотрудников;
  • защищает документы от повреждения, утери.

Существует большое число программ, которые позволяют наладить документооборот в электронном виде на предприятии. Разобраться с ними и выбрать наиболее удобоваримый вариант помогут профессиональные консультанты по программному обеспечению.

Учредитель ООО «Проказан». Cвидетельство о регистрации www.ProKazan.ru ЭЛ № ФС77-44757 от 25.04.2011, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Директор: Кривокорытов Антон Викторович. Главный редактор: Потехина Евгения Александровна.
Редакция портала ProKazan.ru 519-4-519
420066, г. Казань, ул. Декабристов, 2
E-mail: news@prokazan.ru
Предложить свою новость
Редакция газеты "Город" +7(843) 519-45-00
Размещение рекламы в газете «Город»
+7(917)694-22-95, UMedia.pro
Отдел службы распространения:
+7 937 285 87 59, dostavka@prokazan.ru
Размещение рекламы на сайте ProKazan.ru
+7 (843) 519-45-09, +7 (917) 879-62-89,
dinara@prokazan.ru
Расценки на размещение рекламы
Технические требования для баннеров Требования для рекламных статей
При частичном или полном воспроизведении материалов новостного портала www.ProKazan.ru в печатных изданиях, а также теле- радиосообщениях ссылка на издание обязательна. При использовании в Интернет-изданиях прямая гиперссылка на ресурс обязательна. Использование эксклюзивных фотографий портала без разрешения редакции запрещено, в случае нарушения данных требований будут применены нормы законодательства РФ. Редакция портала не несет ответственности за комментарии и материалы пользователей, размещенные на сайте ProKazan.ru и его субдоменах.
Материалы, отмеченные знаком , размещены на коммерческой основе (реклама). Возрастная категория сайта 16+
Городской портал Казани — ProKazan.ru © 2009-2016
Портал работает по технологии «ProSmi» © 2012-2016
U-media Рейтинг@Mail.ru
Роллы и пицца с доставкой
Вкусно и почти даром!
Установка пластиковых окон
Каталог лучших предложений
Лучшие предложения по
строительству домов и дач
Медицинские
центры Казани