Наверх

Новости

Организация рабочего места для администратора

Административная зона создает первое впечатление о компании, знакомит клиента с корпоративной культурой и уровнем организации работы фирмы. Одновременно с этим на плечи администратора ложится широкий спектр обязанностей – от приема посетителей и ответов на телефонные звонки до направления клиентов в необходимые им кабинеты и связь с руководителем.

Комфорт менеджера определяет его настроение в течение всего дня, и, следовательно, приветливое отношение к клиентам. Важно, чтобы его рабочее место было оборудовано удобно как для него самого, так и для посетителей. Поэтому рекомендуется купить стойку ресепшн, максимально соответствующую роду деятельности фирмы.

Размещение

Компании, которые ориентированы на обеспечение комфорта для своих клиентов, обычно располагают ресепшн прямо на входе или в зоне ближайшей видимости. Считается, что растерянный посетитель не должен искать стойку администрации, иначе он покинет здание, не добившись результатов.

Общие правила

Хотя модели стоек для приемной зоны могут быть различными, при выборе стоит учитывать советы специалистов:

  • высота внешнего края стойки должна быть такой, чтобы обеспечить хороший обзор помещения в сидячем положении;

  • двухуровневая стойка позволит удобно размещать клиентов – они смогут поставить личные вещи, не мешая сотрудникам;

  • если есть необходимость, обеспечивается остекление;

  • ширина столешницы должна учитывать размеры предметов, которые будут размещаться на ней, – мониторов, журналов для записей и других важных для работы элементов;

  • внутренняя организация стойки должна быть эргономичной – содержать полки и ячейки для хранения документации, личных вещей сотрудника;

  • все кабели должны располагаться удобно, чтобы администратор не запутался в проводах, выходя из зоны рабочего места;

  • важно, чтобы сотруднику не нужно было наклоняться, – все выключатели должны быть размещены на уровне глаз. Это позволит не отвлекаться от наблюдения за посетителями.

Где купить?

Найти в продаже стойку такого формата можно в специализированных магазинах офисного оборудования. Большой выбор предлагают фирмы, каталоги которых можно просмотреть в онлайн-режиме. Компания «Офис Групп» продает такую мебель. Подобрать подходящую модель можно на сайте http://office-gr.ru/stojki-resepshn/. При необходимости вас проконсультируют продавцы и посоветуют хороший вариант для приемной зоны.

подписывайся!
3223 58
2033 13
Полезно знать
Куда сходить в Казани с наступлением зимы

7 мест в Казани, где можно весело провести зимние дни

06.12.2018

14:32

3 вещи, на которые казанцам нужно обратить внимание при покупке салютов

Декабрь на дворе – самое время для салютов и фейерверков

04.12.2018

15:00

36574 18
Разбил унитаз и врезал боссу: за что татарстанцев увольняли после корпоративов

Как жители РТ отметят с коллегами и чего делать не стоит

3089 43
«Сделали не по закону, а по понятиям». Пенсионер пожаловался на захват дома УК

История борьбы казанца со своей управляющей компанией

8080 49
968 11
1641 62
Метшин возглавил рейтинг мэров, обойдя Собянина и еще 86 коллег

За что казанский градоначальник получил первое место

2631 77
«Нас поджигают, чтобы согласились»: Мать с ребенком-инвалидом переселяют из центра в Юдино

Аварийный дом на улице Назарбаева, в котором еще живут люди, стал жертвой систематических поджогов

7119 126
В Казани ради новой дороги от Кварталов до М7 могут уничтожить три новых поселка

Согласно новому Генплану Казани, по территории поселков Новая Сосновка, Карьер и Большие Клыки пройдет автомобильная трасса, также туда войдет санитарная зона аэродрома «Борисоглебское»