Наверх

Новости

Подготовка к проведению массового мероприятия


Организация мероприятия – это очень ответственное событие, особенно если оно предполагает большой масштаб. В этом случае организаторам необходимо продумать каждую мелочь, чтобы не испортить праздник гостям.

Подготовка к мероприятию

Во-первых, необходимо четко рассчитать бюджет и выделить ключевые аспекты праздника. Как правило, больше всего затрат приходится на приглашение артистов и оформление праздничной площадки. И здесь можно достаточно неплохо сэкономить, если заказать монтаж сцены в профессиональной компании.  В этом случае потребуется лишь аренда сцен для мероприятий, а не покупка стройматериалов для ее возведения и сборки. Причем, готовые площадки могут быть рассчитаны и на массовое городское мероприятие, и на торжественное семейное событие, например, юбилей или свадьбу.

Во-вторых, план размещения гостей. Если речь идет о городском празднике, то обязательно должны быть сидячие места и зона танцпола, чтобы жители города смогли повеселиться и отдохнуть.

В-третьих, необходимо установить качественное оборудование, включающее звуковую и световую аппаратуру. Согласитесь, довольно часто на праздниках очень плохо слышно артистов, особенно если они выступают вживую. Более того, по территории праздничной площадки необходимо установить колонки, чтобы происходящее на сцене или отдельных развлекательных площадках могли слышать все гости.

В-четвертых, развлекательные зоны. Их должно быть много и рассчитаны они должны быть на гостей разных возрастов. Это могут быть батуты, тир, детская площадка, интерактивные развлечения, спортивная площадка, фотозоны, каток, роллердром и т.д.

В-пятых, обязательно позаботьтесь о питании. Даже если на выбранной территории имеется кафе или ресторан, вряд ли все жители захотят проводить время внутри помещения и не участвовать в празднике. Поэтому стоит установить лотки с мороженым, сладкой ватой, кукурузой, поп-корном, напитками и другими лакомствами – на летний период, а зимой – зоны для согрева с горячим чаем и выпечкой.

В-шестых, стоит продумать план проведения мероприятия на случай ненастной погоды. Можно установить тенты и навесы или сделать сцену и импровизированный зал с крышей.

.

подписывайся на наши соц.сети

комментарии

Нет комментариев к данной публикации

добавить комментарий:

Внимание! Правилами сайта запрещается использовать мат и высказываться оскорбительно по отношению к другим людям

  Допускаются теги <b>, <i>, <u>, <p> и ссылки http://youtube.com/watch?v=VIDEO
Прикрепите фотографии (jpg, gif и png)
Внимание! Совершая любые действия на сайте, вы принимаете условия «Cоглашения» и соглашаетесь с «Политикой защиты и обработки персональных данных»
подписывайся!
3303 58
2156 13
Полезно знать
Куда сходить в Казани с наступлением зимы

7 мест в Казани, где можно весело провести зимние дни

06.12.2018

14:32

4717 25
10 фото, увидев которые вы не поверите, что это Казань

Взгляните на свой город с неожиданного ракурса

48215 24
Разбил унитаз и врезал боссу: за что татарстанцев увольняли после корпоративов

Как жители РТ отметят с коллегами и чего делать не стоит

3093 43
«Сделали не по закону, а по понятиям». Пенсионер пожаловался на захват дома УК

История борьбы казанца со своей управляющей компанией

8094 49
996 11
2650 77
«Нас поджигают, чтобы согласились»: Мать с ребенком-инвалидом переселяют из центра в Юдино

Аварийный дом на улице Назарбаева, в котором еще живут люди, стал жертвой систематических поджогов

7151 126
В Казани ради новой дороги от Кварталов до М7 могут уничтожить три новых поселка

Согласно новому Генплану Казани, по территории поселков Новая Сосновка, Карьер и Большие Клыки пройдет автомобильная трасса, также туда войдет санитарная зона аэродрома «Борисоглебское»