Обустройство офиса
Каждый руководитель должен внимательно относиться не только к работающему на него коллективу, но и правильной организации пространства в офисе. Обустройства офисных помещений предполагает поэтапное выполнение следующих задач:
- для начала необходимо подобрать удобный офис, где смогут разместиться все сотрудники, технические помещения, места для отдыха и обедов коллектива. Выбирать сам офис следует с точки зрения его проходимости, площади и планировки;
- если офис уже арендован или выкуплен, то наступает этап обустройства внутреннего пространства. Здесь важно правильное зонирование – добиться этого можно с помощью возведения глухих или прозрачных перегородок. А многие современные компании и вовсе отказались от рассаживания людей по кабинетам, заменив его единым пространством, где все могут контактировать друг с другом и работать в команде. Но при зонировании все же нужно учесть, где будут располагаться помещения хозназначения, ресепшн, санузлы, столовая, зона приемки товара, кассы и т.д.;
- подключение оргтехники: факсы, принтеры, сканеры, телефоны, компьютеры – все это требует настройки, протяжки многочисленных кабелей, монтирования розеток и, безусловно, специально отведенных мест. Часто для экономии средств на покупку техники или пространства руководитель выделяет один мфу на несколько кабинетов, устанавливая его так, чтобы всем было удобно пользоваться. При этом важно сразу назначить человека, который будет следить за своевременной заправкой и ремонтом оргтехники. К счастью, сегодня с этим проблем нет – все расходные материалы может предоставить магазин Картмастер;
- установка офисной мебели. Каждый сотрудник должен быть обеспечен своим рабочим местом – столом, стулом, тумбой, стеллажами для хранения документации. Закупать мебель для офиса стоит оптом и в едином стиле, чтобы добиться лаконичного, выдержанного интерьера;
- собственно дизайн помещения. Часто офисы – это лишь голые белые стены, стандартные плиточные потолки и полы, похожие друг на друга как две капли воды. Однако некоторые руководители все же понимают, что иль интерьера благоприятно влияет и на посетителей, и на самих сотрудников. Для обустройства офиса можно пригласить профессионального дизайнера или самостоятельно продумать концепцию, используя готовые примеры интересных офисных помещений.
