Контролируем расход рабочего времени сами

Каждому в современном мире с его суетой не хватает времени. Как только появилась отличная идея или кто-то пригласил отдохнуть, вы тут же вспоминаете, что у вас еще куча недоделанных дел. А как же тогда успешные люди все успевают? Авторитетный портал по подбору персонала в России Карьерист провел опрос и вывел основные положения, которые помогут Вам с умом тратить свое время.

Распланируйте текущий день

Постарайтесь с утра четко поставить перед собой задачи, которые вы намереваетесь сделать за день. Сначала включите этот список в ваш план, откладывая в последние пункты не самые важные и срочные дела, концентрируясь на первостепенных. Например:

• встать в 6 утра,
• приготовить завтрак,
• отвезти детей в школу,
• по дороге купить то, что давно собирались,
• дела на работе, которые срочно нужно сделать,
• в обеденный перерыв не забыть о себе и отдохнуть (вспомнить, что еще забыл(-а)),
• после работы заехать туда, куда вам нужно, или купить что-то,
• дела дома (родственники, дети, некоторые дела по дому),
• составить план на завтра и пораньше лечь спать.

Расставить приоритеты

Все мы иногда ленимся и большую часть времени пускаем на ненужные или маловажные дела. Если у вас не получается концентрироваться на рутинных, но не менее важных делах, то вынесите 2-3 пункта заданий, которые вас радуют или приносят удовольствие. Это поможет вам передохнуть и продолжить выполнение важных, но скучных дел.

Если вы не можете долго сидеть за одним и тем же, то постарайтесь отвлекаться на другое дело, возможно, переключаясь, у вас получится сделать больше дел гораздо быстрее. Но если вы долго концентрируетесь на задаче и вникаете в каждое дело с головой, то оптимальнее не переключаться на другое задание, а доводить начатое до конца, так как больше времени уйдет только на переключение с одного дела на другое и вникание в новое, а это повлечет массу ошибок и все придется исправлять. Старайтесь, чтобы рабочее место было в порядке, потому что бардак влечет за собой дезориентацию, а это в свою очередь отнимает больше времени и на уборку, и на попытки найти что-то нужное.

Планируйте, как и где вам хочется отдохнуть

Любому человеку требуется отдых, так как от этого зависит и его производительность, и стрессоустойчивость, и умение сосредотачиваться, и здоровье. Не забывайте включать в список дел и приятные моменты, такие как поход в кино, прогулка на природу, вечеринка с друзьями, пикник, поход в театр – одним словом, все то, что вас расслабляет и дает снять напряжение от работы и рутины. Если много работать и загружать мозг, то недалеко и до психиатрической лечебницы, поэтому не забывайте о принципе: «сделал дело – гуляй смело».

Объяснитесь с родными

Если на работе вы привыкли отвлекаться на детей, родственников, на их проблемы и телефонные звонки, то постарайтесь объяснить им, что работа у вас очень тяжелая и заново вникать в дело после того, как кто-то вас загрузил своими проблемами, очень тяжело, и из-за этого работоспособность снижается. Попросите родных, чтобы они звонили только в случае какой-нибудь важности, потому как отвлечение от работы может повлечь за собой плохое ее качество, а это вряд ли понравится начальству.

Поделите ваш день

Если вы «сова», и ваш заряд бодрости наступает в обед, то удобнее делать все важные дела в обед, а на утро поставить что-то скучное и рутинное, не требующее творческого подхода и больших усилий мозга. Но если вы «жаворонок» и с самого утра готовы «творить», то стоит с утра делать важные и ответственные задания, а на вторую половину дня откладывать все скучное. Старайтесь не сидеть на одном месте, двигайтесь, сходите пешком куда-нибудь, так как от этого вы разомнете мышцы и косточки, и ваш мозг отдохнет. Никогда не насилуйте организм, а действуйте по природной активности.

Научитесь решать многие дела дистанционно

Для этого не обязательно владеть телепатией или ясновидением, ведь существует телефон! Много вопросов можно решить с помощью этого устройства. Если дело короткое и не совсем срочное, то можно позвонить и все уладить. Даже если нужно что-то купить, или если вы не успеваете приготовить ужин, стоит позвонить и заказать еду на дом. Доставка – это решение для многих заданий, причем дистанционно. Не забывайте перезванивать и уточнять детали, это уверит вас в том, что этот пункт плана вы выполнили.

Не забивайте память лишней информацией

Не запоминайте того, что для вас совершенно неважно. К сожалению, наш мозг привык запоминать множество услышанной информации за день, и нужно учиться улавливать лишь то, что может пригодиться. Иногда из-за того, что в память попало что-то ненужное, забывается то, что было нужно, поэтому не забывайте о заметках. Можно просто все написать на бумагу, а не держать в уме. Ведите ежедневник, это позволит вашей памяти не перегружаться, и при обращении к своему ежедневному «конспекту», так сказать, вспоминать все детали.