Наверх

Новости

Инструкция: как организовать успешную конференцию

В 5 пунктах мы раскрыли всю важную информацию, чтобы вы могли организовать конференцию, которая запомнится надолго

1. Разработайте программу.

Правильно выбранные цели помогут выбрать формат мероприятия. Подумайте, что вы хотите донести до участников, какую задачу решаете и какое значение будет иметь для вашего города или отрасли. После этого вы уже можете разработать саму идею конференции, определить ее длительность и выбрать зал для проведения. 

От выбора темы зависит успех мероприятия. Она должна отражать актуальную проблему и затрагивать интересы всех ее участников. После выбора темы у вас не будет проблем с поиском целевой аудитории для мероприятия.

Совет: записывайте все идеи, которые вам придут в голову. Возможно, одна из них и станет ключевой темой мероприятия.

Далее необходимо составить план конференции. Он может включать в себя:

-  бюждет мероприятия;

- расписание всех элементов программы;

- подготовка материалов для конференции;

- состав участников;

- место проведения и стиль оформления зала.

2. Найдите спикеров.

Даже один известный спикер может "сделать" ваше мероприятие. При этом стоит учесть, что такой спикер - это владелец бизнеса, либо профессионал в свое деле. В своем докладе он может в первую очередь пытаться пропиарить свою компанию, либо, есть риск, что в последний момент он откажется от выступления по причине его занятости.  

Поэтому рекомедуем вам не тратить время и бюджет на привлечение известных спикеров, а обратить внимание на молодых специалистов. 

Посоветуйте вашему спикеру включить в доклад такие темы как освещение общей ситуации, кейсы и последующее обсуждение с участниками конференции. Так он будет легче восприниматься слушателями.

3. Подумайте о креативности 

Чтобы ваша конференция отличалась от других, найдите пару приемов, которые смогут разнообразить конференцию. Например, можете включить в расписание круглые столы, присуждение профессиональных премий или дискуссии в неформальном формате.

Раздаточный материал это то, останется у участников после завершения конференции. Поэтому необходимо сделать его информативным, красочным и креативным. Найдите профессиональных дизайнеров, которые помогут вам в решении этого вопроса. 

4. Займитесь продвижением.

Для того, чтобы мероприятие стало успешным, необходимо чтобы о нем узнало как можно больше людей. Поэтому не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. 

Выбирая каналы продвижения, отдайте предпочтение тем, к которым чаще всего обращается именно ваша аудитория. Лучше выбрать немного, но самые популярные, например ВК, Instagram,YouTube.

Создайте  одно сообщение для вашей аудитории, которое будет точно отражать идею мероприятия и транслируйте его по всем каналам. 

5. Выберите площадку для проведения мероприятия.

Деловые люди много времени проводят в стандартных конференц-залах. Поэтому, чтобы конференция запомнилась надолго, выберите место, которое бы впечатлило ее участников. 

Гостям лучше предложить легкие фуршеты, или кофе-брейки с выпечкой. Даже короткие пресс-конференции имеют больший успех, если в программе есть банкет.

Главное уделить внимание приготовлению к мероприятию и интересной подаче, поэтому важно выбрать надежную компанию, которая обеспечит высокий уровень сервиса. 

В Казани вы можете провести конференцию в банкетных залах "Милорд" и "Контрабас". Услуга выездного обслуживания мероприятий позволит вам провести мероприятие на свежем воздухе. А профессиональная и опытная команда поваров, официантов, менеджеров и постоянный контроль качества гарантируют успех вашего мероприятия. 
Узнать подробную информацию и забронировать банкетный зал можно по телефонам: +7 (843) 259-13-69 / + 7 (843) 260 -06-03  или на сайте banket116.com
 
подписывайся на наши соц.сети

комментарии

Нет комментариев к данной публикации

добавить комментарий:

Внимание! Правилами сайта запрещается использовать мат и высказываться оскорбительно по отношению к другим людям

  Допускаются теги <b>, <i>, <u>, <p> и ссылки http://youtube.com/watch?v=VIDEO
Прикрепите фотографии (jpg, gif и png)
Внимание! Совершая любые действия на сайте, вы принимаете условия «Cоглашения» и соглашаетесь с «Политикой защиты и обработки персональных данных»
подписывайся!
3398 27
«Плачу 2 ипотеки, живу в «курятнике»: аварийщики о том, как живут на 6 кв.м.

Отчаявшиеся люди переезжают, боясь оказаться на улице

2471 70
Казанцы перестали выбрасывать мусор на свалки, сортируя его дома

ProKazan узнал, почему люди выбирают раздельный сбор

1976 32
Неизвестная Казань: улица Газовая - машина времени, которая отправляет в нулевые

Изучаем городское пространство вместе с его жителями

853 8
2943 80
4815 64